เปลี่ยนรายงานประจำไตรมาส 50 หน้าให้กลายเป็นพอดแคสต์ AI ด้วยสมองกลภายนอกที่คุณต้องใช้ให้เป็น: NotebookLM

วันจันทร์อีกแล้ว สมองแทบจะระเบิด

ยังจำไฟล์《Q1 Business Deep Dive & Competitive Analysis.pdf》ที่หัวหน้าส่งให้ตอนเย็นวันศุกร์ก่อนเลิกงานได้ไหม? ตั้ง 30MB 68 หน้าเต็มๆ

อีกแป๊บนึงก็ต้องเข้าประชุมแล้ว สมองจงเร่งอ่านเดี๋ยวนี้ ดูซิว่ารายงานเฮงซวยนี่มันพูดถึงอะไรบ้าง

โยนให้พวก AI ผู้ช่วยทั่วไปก็ได้แค่สรุปย่อแห้งๆ ชวนหลับชัดๆ

แน่นอน นี่เป็นแค่สถานการณ์สมมติ จริงๆ ผมไม่ได้มีรายงานอะไรต้องอ่านหรอกนะ

เพราะวันนี้เราจะมาพูดถึงเครื่องมือทรงพลังจาก Google ที่เป็นเหมือนสมองกลภายนอกของเรา: Google NotebookLM

NotebookLM คือระบบค้นคืนและสร้างข้อมูลเฉพาะที่แบบปิด (RAG) คุณป้อนอะไรให้มัน มันก็กินแบบนั้นแหละ ไม่มีทางเอาข้อมูลมามั่วใส่รายงานธุรกิจของคุณเด็ดขาด

พอพูดมาก เริ่มเลย!

---

【เตรียมสภาพแวดล้อมให้พร้อม】

• สภาพแวดล้อมเครือข่าย: คุณต้องมีสภาพแวดล้อมเน็ตพื้นฐานที่เข้า Google ได้แบบปกติ (ก็รู้ๆ กันอยู่ ถ้าโครงสร้างพื้นฐานแค่นี้ยังไม่มีจะไหวเหรอ)

• สิทธิ์บัญชีผู้ใช้: ใช้บัญชี Google ธรรมดาๆ อันนึงก็พอ

【ขั้นตอนการใช้งานจริง】

หนึ่ง เข้าเว็บไซต์ NotebookLM

เปิดเบราว์เซอร์ Chrome

คลิกที่ปุ่มจุด 9 จุดบนหน้านี้ เลื่อนลงมาเล็กน้อยหา NotebookLM แล้วคลิกเข้าไปเลย

【สมุดบันทึกของฉัน】: คือสมุดที่คุณสร้างขึ้น ตอนนี้ควรจะยังว่างอยู่

【สมุดบันทึกแนะนำ】: คือเนื้อหาที่คนอื่นแชร์ออกมา แล้ว Google คัดสรรมาให้ การดูว่าคนอื่นใช้ NotebookLM กันยังไงทำให้เราเรียนรู้อะไรได้เยอะมาก ข้างในยังมี《คู่มือเริ่มต้น NotebookLM》ที่แชร์โดยทีมงาน NotebookLM อย่างเป็นทางการอีกด้วย

สร้าง "สมุดบันทึก" ใหม่ อันนี้ก็เหมือนคุณสร้างสภาพแวดล้อมอิสระในเครื่องที่ใช้สำหรับงานนี้เท่านั้นเลย

สอง ป้อนข้อมูลเข้าไป

สร้างสมุดบันทึกเสร็จก็จะเห็นหน้าต่างป๊อบอัพนี้ ให้คุณนำเข้าข้อมูลบางอย่าง จากนั้น AI ก็จะตอบคำถามตามเนื้อหาที่คุณให้ไว้ในภายหลัง

เพราะฉะนั้นต้องนำเข้าข้อมูลที่เกี่ยวข้องให้มากที่สุด เป็น PDF, Word, TXT ได้หมด รวมถึงวิดีโอ YouTube ที่เป็นของ Google เหมือนกัน และลิงก์หน้าเว็บอื่นๆ (โดยส่วนตัวผมโคตรแนะนำให้ยัดรายงานที่คุณจะศึกษา, ไฟล์บันทึกเสียงประชุม และเอกสารข้อมูลที่เกี่ยวข้องที่แจกลงไปให้หมดเลย)

สาม สร้างเนื้อหาได้ในคลิกเดียว

นี่คือขั้นตอนที่เหนือชั้นจนไม่เห็นฝุ่น

NotebookLM มีฟีเจอร์การสร้างเนื้อหาที่หลากหลายมาก

เอาตัวอย่าง《คู่มือการสร้างและดูแลบัญชี Google》ของผมนี้ ด้านซ้าย "แหล่งที่มา" คือการเพิ่มแหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องเข้ามา ตรงกลาง "แชท" ก็สามารถถามตอบกับ AI โดยอิงจากข้อมูลเหล่านี้ได้ ส่วนด้านขวา "Studio" คือที่ที่ใช้สร้างบล็อก, PPT, คลิปอธิบาย, แผนที่ความคิด, รายงาน, แฟลชการ์ด, แบบทดสอบ, อินโฟกราฟิก และตารางข้อมูล

ตรงนี้ผมขอสาธิตการสร้างไฟล์เสียงพอดแคสต์ก่อน ฟังก์ชันอื่นลองไปหัดเล่นเองนะ

ระวังให้ดีนะ การคลิกที่ "ภาพรวมเสียง" กับการคลิกปุ่ม ">" นี้มันต่างกันนะ คลิกที่ "ภาพรวมเสียง" คือการสร้างไฟล์เสียงตามการตั้งค่ามาตรฐานเริ่มต้นเลย ส่วน ">" คือหน้าตั้งค่าแบบละเอียด

อย่าลืมเลือกภาษาเป็น "中文" (ภาษาจีน) ล่ะ ไม่งั้นรอเป็นสิบๆ เพลงแล้วค่อยมาเพิ่งรู้ตัวว่ามันสร้างเป็นภาษาอังกฤษ

จะเห็นว่ารูปแบบที่มีให้มี 4 แบบ: เจาะลึก, สรุป, รีวิว, ดีเบต

จริงๆ แล้วก็คือสไตล์ของพอดแคสต์นั่นแหละ อย่างแบบ "เจาะลึก" ก็เหมือนรายการสัมภาษณ์ที่เราดูอยู่ประจำ ใช้วิธีถามหนึ่งตอบหนึ่งในการพูดคุย

ข้างล่างมีช่องให้พิมพ์ด้วย อันนี้เอาไว้ระบุขอบเขตที่ต้องการให้พูดถึง ซึ่งมีประโยชน์มากเวลาข้อมูลที่คุณให้มันครอบคลุมหลายเรื่องมาก

หลังจากกด "生成" (สร้าง) อันนี้แล้ว ก็ไปฟังเพลง เดินเล่น หรือไปทำอย่างอื่นก่อนเถอะ มันไม่ได้เร็วขนาดนั้น

แล้วคุณก็จะได้ไฟล์เสียงยาวประมาณ 10 นาที กดปุ่มเล่น คุณจะได้ยินเสียงคนสองคนกำลังคุยกันเกี่ยวกับเนื้อหาที่คุณระบุไว้ เหมือนกับรายการที่คุณดูอยู่เป็นประจำเลย (แถมยังสอดแทรกมุกตลกถูกจังหวะให้เข้ากับรายงานยืดยาวของคุณอีกด้วย ใช่แล้ว รายงานประจำสัปดาห์ของคุณกลายร่างเป็นรายการพอดแคสต์แล้ว)

ระหว่างทางไปทำงานก็ใส่หูฟังฟังอันนี้ได้เลย

สี่ ค้นหาและซักถามเพิ่มเติม

เอาแต่ฟังเหมือนฟังรายการตลกอย่างเดียวมันไม่พอหรอก คุณยังต้องรับมือกับสถานการณ์จริงในการทำงานอีกมากมาย

เรื่องพวกนี้ NotebookLM ช่วยจัดการให้คุณได้หมด

แค่ถามเข้าไปในช่อง "แชท" ได้ตรงๆ เลย เล่าสถานการณ์จริงที่คุณเจอในที่ทำงานให้ NotebookLM ฟังแล้วมันจะตอบคุณตามเนื้อหาจากข้อมูลที่คุณให้ไว้อย่างเคร่งครัดที่สุด

---

คุณค่าของเครื่องมือไม่เคยอยู่ที่ขนาดพารามิเตอร์ที่ใหญ่โตมโหฬารของมัน แต่อยู่ที่ว่า ตอนบ่ายสามโมงวันนี้ตอนที่คุณกำลังจะคลั่งเพราะงานจิปาถะ มันช่วยจัดการงานที่ทำให้คุณหัวเสียได้หรือเปล่า

NotebookLM คือสุดยอดคำตอบ ณ ตอนนี้ สำหรับการย่อยเอกสารยาวๆ

ลงมือทำเลย

อย่าลืมกลับมาบอกเล่าความรู้สึกหลังจากฟัง "ทอล์คโชว์คู่หู" ตอนแรกของคุณให้ผมฟังในคอมเมนต์ด้วยนะ