Biến bản báo cáo quý 50 trang thành podcast AI: NotebookLM – bộ não ngoài bạn nhất định phải dùng

Thứ Hai đầu tuần. Não muốn nổ tung.

Lại nhớ ông sếp cuối giờ thứ Sáu tuần trước gửi cái file Q1 Business Deep Dive & Competitor Analysis.pdf. 30MB, 68 trang.

Tí nữa họp là điểm danh, mau xem cái báo cáo chết tiệt này viết cái quái gì đi chứ.

Quăng cho đám trợ lý ảo thì trả về một đống gạch đầu dòng khô khan, đọc phát ngủ luôn.

Tất nhiên, đây chỉ là giả định tình huống thôi, chứ thực ra tôi có báo cáo nào đâu mà đọc.

Vì hôm nay chúng ta bàn về một công cụ cực mạnh của Google, bộ não ngoài của chúng ta: Google NotebookLM.

NotebookLM là một hệ thống Retrieval-Augmented Generation (RAG) khép kín, cục bộ hóa. Bạn cho nó ăn gì thì nó ăn nấy. Tuyệt đối không bịa chuyện trong báo cáo nghiệp vụ của bạn.

Đừng lảm nhảm nữa, triển luôn!

---

【Chuẩn bị môi trường】

• Môi trường mạng: Bạn cần một môi trường mạng cơ bản có thể truy cập Google bình thường (dân chơi hệ tàu ngầm chắc khỏi cần giải thích thêm).

• Tài khoản: Một tài khoản Google bình thường là được.

【Tiến trình thực hiện】

1. Vào trang web NotebookLM

Mở trình duyệt Chrome.

Nhấn vào nút chín chấm tròn trên trang, kéo xuống tìm NotebookLM rồi nhấn vào.

【Sổ tay của tôi】: Là những sổ tay bạn đã tạo, hiện tại chắc đang trống.

【Sổ tay tuyển chọn】: Là những nội dung người khác chia sẻ được Google chọn lọc. Coi người ta dùng NotebookLM thế nào có thể học được nhiều lắm. Trong đó còn có một cuốn 《Hướng dẫn nhập môn NotebookLM》do chính đội ngũ NotebookLM chia sẻ.

Tạo mới một "Sổ tay". Cái này tương đương với việc bạn tạo một môi trường độc lập chỉ dành cho tác vụ hiện tại ở local.

2. Nạp tài liệu

Sau khi tạo sổ tay, bạn sẽ thấy popup này, bảo bạn nhập một số tài liệu, tiếp đó AI sẽ trả lời dựa trên nội dung tài liệu bạn cung cấp.

Vì vậy hãy nhập càng nhiều tài liệu liên quan càng tốt, có thể là PDF, Word, TXT, cũng có thể là video YouTube cùng nhà Google, các đường link web khác (cá nhân tôi cực kỳ khuyên bạn nên tống hết báo cáo cần nghiên cứu, bản ghi âm cuộc họp và các tài liệu liên quan được phát xuống vào trong này).

3. Một cú nhấp tạo ra tất cả

Đây là bước giáng đòn giảm chiều không gian.

NotebookLM cung cấp các kiểu tạo sinh cực kỳ đa dạng.

Lấy ví dụ với cuốn 《Hướng dẫn tạo và bảo trì tài khoản Google》của tôi, bên trái "Nguồn" thêm vào các nguồn tài liệu liên quan, ở giữa "Đối thoại" có thể trò chuyện với AI dựa trên đống tài liệu này, còn bên phải "Studio" chính là nơi dùng để tạo bài blog, PPT, video thuyết minh, sơ đồ tư duy, báo cáo, thẻ ghi nhớ, câu đố, đồ họa thông tin và bảng dữ liệu.

Ở đây tôi trình diễn tạo audio podcast, các tính năng khác tự mò nhé.

Coi chừng kìa, nhấn vào "Tổng quan audio" này với nhấn nút ">" là khác nhau đấy. Nhấn Tổng quan audio là tạo audio thẳng theo thiết lập mặc định, còn ">" là vào trang cài đặt cụ thể.

Nhớ chọn ngôn ngữ là tiếng Trung nhé, kẻo chờ mấy bài hát mới nhận ra nó tạo bản tiếng Anh.

Có thể thấy, có 4 kiểu định dạng: Phân tích chuyên sâu, Tổng quan, Bình luận, Tranh luận.

Thực ra đây chính là phong cách của podcast, ví dụ Phân tích chuyên sâu giống như mấy chương trình phỏng vấn bạn hay xem, triển khai theo kiểu hỏi một đáp một.

Phía dưới có một ô nhập, đây là chỗ dùng để chỉ định phạm vi cần nói tới. Khi tài liệu bạn cung cấp liên quan đến phạm vi rất rộng thì cái này cực kỳ có ích.

Sau khi nhấn nút "Tạo sinh" này, bạn cứ đi nghe nhạc, tản bộ hay làm gì đó đi, nó không nhanh vậy đâu.

Rồi bạn sẽ nhận được một đoạn audio dài khoảng 10 phút. Nhấn nút phát, bạn sẽ nghe hai giọng đang bàn về nội dung bạn chỉ định, y như mấy chương trình bạn thường xem vậy (thậm chí còn cài cắm mấy câu đùa vừa vặn với cái báo cáo dài lê thê của bạn. Đúng vậy, báo cáo tuần của bạn đã biến thành chương trình podcast).

Trên đường đi làm, bạn có thể đeo tai nghe để nghe cái này.

4. Tra cứu và truy vấn sâu

Chỉ nghe hài thôi thì chưa đủ đâu, bạn còn cần xử lý đủ thứ tình huống trong công việc thực tế.

Mấy cái này NotebookLM đều có thể cho bạn hướng suy nghĩ xử lý.

Trực tiếp đặt câu hỏi trong phần đối thoại, kể thẳng tình huống cụ thể bạn gặp trong công việc cho NotebookLM. NotebookLM sẽ trả lời bạn một cách chặt chẽ theo nội dung tài liệu bạn đã cung cấp.

---

Giá trị của công cụ chưa bao giờ nằm ở quy mô tham số khủng cỡ nào, mà nằm ở chỗ vào lúc 3 giờ chiều nay khi bạn phát điên vì đủ thứ tạp vụ, nó có thể thay bạn xử gọn cái tiến trình khiến bạn đau đầu hay không.

NotebookLM chính là đáp án bản chuẩn cho việc tiêu hóa tài liệu dài hiện tại.

Triển ngay đi.

Nhớ quay lại comment cảm nhận sau khi nghe "bài song ca" đầu tiên cho tôi nhé.